Bán hàng Shopee có đóng thuế không? Hướng dẫn đầy đủ cho người mới bắt đầu

Kinh doanh trên Shopee không còn là “nghề tay trái” mà đã trở thành nguồn thu nhập chính của rất nhiều anh/chị. Cùng với sự bùng nổ đó, câu hỏi bán hàng Shopee có đóng thuế không luôn là nỗi bận tâm hàng đầu, đặc biệt khi các quy định về thuế liên tục thay đổi mang tính bước ngoặt. Nếu anh/chị còn đang loay hoay không biết quy định mới ra sao, liệu Shopee có tự đóng thuế cho mình không, hay không đóng thuế thì có sao không?. Hãy cùng cập nhật ngay những thông tin chính xác nhất để kinh doanh an tâm và đúng luật.

1. Bán hàng online Shopee có phải đóng thuế không? 

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi hoạt động kinh doanh tạo ra doanh thu, dù là online hay offline, trên Shopee hay bất kỳ nền tảng nào khác, đều phải thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Việc đăng ký bán hàng trên Shopee có đóng thuế không không phải là một lựa chọn, mà là trách nhiệm bắt buộc.

Như vậy, Bán hàng online Shopee có phải đóng thuế không? câu trả lời là có. Bên cạnh đó,  khi bán hàng trên Shopee ngoài nộp thuế theo luật thì người bán còn phải nộp một số khoản phí dịch vụ cho sàn cam.

Tuy nhiên, điểm khác biệt lớn nhất từ năm 2026 là CÁCH THỨC anh/chị thực hiện nghĩa vụ này đã thay đổi hoàn toàn, trở nên đơn giản và tự động hơn rất nhiều.

Đọc thêm: Phí thanh toán Shopee là gì, đóng bao nhiêu, cách tính

2. Các thông tin mới nhất về thuế Shopee 2026

Năm 2026 đánh dấu một cuộc cách mạng trong việc quản lý thuế thương mại điện tử (TMĐT). Hai thay đổi cốt lõi dưới đây sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mọi nhà bán hàng trên Shopee.

2.1. Sàn Shopee sẽ khấu trừ và nộp thuế thay người bán?

Đây là thông tin quan trọng nhất mà mọi nhà bán hàng cần nắm. Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các sàn TMĐT như Shopee có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán trên từng giao dịch thành công.

Điều này có nghĩa:

Khi có khách “chốt bill” một đơn hàng.

Trước khi chuyển tiền về ví cho anh/chị, Shopee sẽ tự động trừ đi phần thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải nộp của đơn hàng đó.

Shopee sẽ thay mặt anh/chị nộp số tiền thuế này cho cơ quan thuế.

Cơ chế này giúp anh/chị giảm bớt gánh nặng thủ tục, không còn phải đau đầu tự tính toán thuế, đồng thời đảm bảo việc nộp thuế luôn đúng hạn, minh bạch, tránh rủi ro bị phạt hay truy thu thuế sau này.

Như vậy, Shopee sẽ khấu trừ thuế từ doanh thu của anh/chị để nộp thay theo đúng quy định pháp luật chứ không phải là đóng hộ.

2.2. Ngưỡng doanh thu chịu thuế mới: Nhỏ hơn hoặc bằng 1 tỷ đồng/năm được miễn thuế

Đây là một tin cực vui cho các shop nhỏ, mới kinh doanh. Theo các quy định mới ban hành năm 2025, ngưỡng doanh thu để xác định nghĩa vụ nộp thuế đã được nâng lên đáng kể.

• Doanh thu trong năm dương lịch từ 1 tỷ đồng trở xuống: Anh/chị KHÔNG phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
• Doanh thu trong năm dương lịch trên 1 tỷ đồng: Anh/chị PHẢI nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo quy định.

Tuy nhiên, Dù doanh thu của anh/chị có thể dưới 1 tỷ đồng/năm, Shopee vẫn sẽ khấu trừ thuế trên từng đơn hàng. Tuy nhiên, cuối năm khi tổng kết lại, nếu tổng doanh thu thực tế không vượt ngưỡng 1 tỷ đồng, anh/chị sẽ được làm thủ tục hoàn lại số thuế đã nộp thừa theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Xem thêm: Top 8 phần mềm quản lý bán hàng Shopee toàn diện

3. Các loại thuế người bán hàng Shopee phải nộp và cách tính mới nhất

Từ năm 2026, cơ chế thuế khoán và lệ phí môn bài đã chính thức bị bãi bỏ. Khi bán hàng trên Shopee, anh/chị chỉ cần quan tâm đến 2 loại thuế duy nhất là: Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).

Tuy nhiên, cách tính thuế giờ đây được chia làm 2 giai đoạn rất rõ ràng: Khấu trừ ngay trên đơn hàng và Quyết toán cuối năm.

3.1. Shopee tự động khấu trừ thuế trên từng đơn hàng (Tạm thu)

Áp dụng cho tất cả các shop, không phân biệt doanh thu cao hay thấp. Khi có đơn hàng giao thành công, Shopee sẽ tự động tính và trừ tiền thuế trước khi chuyển tiền bán hàng về ví cho anh/chị.

Tùy theo loại hoạt động kinh doanh, thuế suất GTGT và thuế suất TNCN sẽ được áp dụng tương ứng như sau:

Hiện nay, ngành hàng phổ biến nhất trên Shopee là “Phân phối, cung cấp hàng hóa”,  tổng cộng mức khấu trừ Shopee là 1.5% x Doanh thu tính thuế

Ví dụ: Khách chốt đơn áo thun 200.000đ. Shopee sẽ tự động khấu trừ: 200.000đ x 1.5% = 3.000đ tiền thuế để nộp thay cho cơ quan thuế.

3.2. Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) vào cuối năm

Khoản 0.5% TNCN mà Shopee trừ ở trên chỉ là tạm nộp. Cách tính thuế TNCN chính thức sẽ phụ thuộc vào tổng doanh thu cả năm của anh/chị:

• Nếu doanh thu ≤ 1 tỷ đồng/năm: Anh/chị được MIỄN 100% thuế GTGT và TNCN. Số tiền 1.5% đã bị Shopee trừ trong năm sẽ được làm thủ tục hoàn trả lại toàn bộ.
• Nếu doanh thu > 1 tỷ đồng/năm: Thuế TNCN không còn tính cào bằng 0.5% nữa, mà sẽ tính trên LỢI NHUẬN (Thu nhập tính thuế = Doanh thu – Chi phí) với mức thuế suất lũy tiến quy định rõ như sau:

Mức doanh thu/năm Cách tính Thuế TNCN phải nộp

Trên 1 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng Được lựa chọn 1 trong 2 cách:

• 1. Thuế suất x Phần doanh thu vượt 1 tỷ đồng
• 2. 15% x (Doanh thu – Chi phí hợp lệ)
• Từ trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng 17% x (Doanh thu – Chi phí hợp lệ)
• Trên 50 tỷ đồng 20% x (Doanh thu – Chi phí hợp lệ)

(Lưu ý: Số tiền 0.5% Shopee đã tạm khấu trừ trong năm sẽ được trừ thẳng vào số thuế TNCN anh/chị phải nộp khi quyết toán).

Phí bán hàng trên Shopee 

Khi kinh doanh trên sàn thương mại điện tử Shopee, bạn cần nộp các khoản phí sau:

• Phí thanh toán: Shopee áp dụng mức phí thanh toán cho tất cả người bán trên Shopee là 4% (bao gồm VAT). Phí thanh toán được tính trên tổng giá trị thanh toán của người mua cho mỗi đơn hàng, bao gồm tổng tiền hàng và phí vận chuyển.
• Phí cố định: Với tất cả người bán không thuộc Shopee Mall sẽ phải nộp mức phí cố định là 3% (bao gồm VAT) cho mỗi đơn hàng thành công.

Xem thêm: Phí sàn Shopee 2025: Hướng dẫn tính toán và tối ưu chi phí cho người bán

3. Hướng dẫn kê khai nộp thuế bán hàng Shopee

Từ 01/01/2026, 100% hộ, cá nhân kinh doanh sẽ chuyển sang phương pháp tự kê khai, không còn thuế khoán. Điều này có nghĩa là việc ghi chép sổ sách là bắt buộc.

Để anh/chị không còn bối rối, MISA eShop đã tổng hợp toàn bộ nghĩa vụ của người bán hàng Shopee vào bảng so sánh chi tiết dưới đây. Anh/chị chỉ cần xem mình thuộc nhóm doanh thu nào và làm theo là chuẩn.

Với Nhóm 1: Việc quan trọng nhất là phải ghi chép Sổ S1a-HKD thật đầy đủ. Nhiều anh/chị nghĩ được miễn thuế nên bỏ qua, đến cuối năm không có giấy tờ để chứng minh doanh thu và làm thủ tục hoàn lại số tiền đã bị Shopee trừ, rất thiệt thòi.

Với Nhóm 2: Việc tự ghi chép 4 loại sổ sách chi tiết và tập hợp chi phí để tính lợi nhuận quyết toán thuế là cực kỳ phức tạp và dễ sai sót nếu không có chuyên môn. Sai sót có thể dẫn đến bị phạt nặng. Anh/chị nên tìm hiểu các công cụ phần mềm kế toán tự động để đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian.

Để giúp bạn vượt qua những thách thức này, MISA eShop tặng bạn Ebook Bí quyết bán hàng nghìn đơn trên Shopee, cung cấp các chiến lược và phương pháp đã được chứng minh, giúp bạn tăng cường khả năng bán hàng. TẢI MIỄN PHÍ!

5. Những câu hỏi thường gặp

5.1. Xóa tài khoản ngân hàng có tránh được nghĩa vụ thuế hay không? 

Việc bán hàng trực tuyến đều phải tuân thủ các quy định về thuế. Nhà bán hàng xóa/bị khóa tài khoản hoạt động trên sàn TMĐT không giúp tránh được nghĩa vụ thuế trong quá khứ.

Trong nhiều trường hợp, Cơ Quan Thuế có thể theo đuổi việc truy thu thuế từ nhiều nguồn dữ liệu, bao gồm nhưng không hạn chế từ các sàn TMĐT, đơn vị vận chuyển, ngân hàng thương mại/ trung gian thanh toán,… đồng thời áp đặt các khoản phạt và biện pháp cưỡng chế khác.

5.2. Tôi có nhiều tài khoản/nhiều gian hàng trên Shopee có cần khai thuế đối với doanh thu bán hàng của tất cả các tài khoản đã và đang có hay không? 

Doanh thu sẽ được tính trên tổng của tất cả các shop mà anh/chị đứng tên. Anh/chị có trách nhiệm khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã khai.

5.3. Shopee có quyết toán thuế hay hoàn thuế cho người bán không?

KHÔNG. Shopee chỉ thực hiện nghĩa vụ khấu trừ, kê khai và nộp thay số thuế phát sinh trên các đơn hàng. Việc quyết toán thuế cuối năm và làm thủ tục hoàn thuế (nếu đủ điều kiện) là trách nhiệm của anh/chị. Shopee sẽ cung cấp chứng từ khấu trừ thuế để anh/chị làm việc với cơ quan thuế.

5.3. Tôi có thể sử dụng thông tin thuế của người thân để kê khai thuế không? 

Việc sử dụng thông tin cá nhân của người khác/ người thân để kê khai, nộp thuế có thể gây ra nhiều vấn đề pháp lý và tài chính. Và việc này thường được xem là vi phạm pháp luật.

Về nguyên tắc, mỗi cá nhân là người thụ hưởng của khoản doanh thu kinh doanh cần tự chịu trách nhiệm về thuế và hóa đơn đối với hoạt động của mình.

Dưới đây là một số lý do bạn không nên sử dụng thông tin người thân để kê khai thuế:

• Về mặt pháp lý: Việc sử dụng thông tin cá nhân của người khác có thể bị xem là vi phạm về quyền riêng tư và có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nếu bị phát hiện;
• Về nghĩa vụ thuế cá nhân: Mỗi người có nghĩa vụ thuế cá nhân của mình, việc sử dụng thông tin người khác để kê khai thuế có thể gây nhầm lẫn trong việc xác định nghĩa vụ thuế thực sự của của từng người;
• Về chế tài xử phạt: Cơ Quan Thuế có thể sử dụng các biện pháp nghiệp vụ và các nguồn thông tin khác nhau để đối chiếu, kiểm tra và truy vấn đối tượng chịu thuế thực sự đối với nghĩa vụ thuế. Nếu bị phát hiện, nhà bán hàng (đối tượng chịu thuế thực sự đối với nghĩa vụ thuế) có thể bị áp đặt các chế tài phạt nặng như trốn thuế.

5.4. Tôi thay đổi địa chỉ kinh doanh sang quận/tỉnh khác nơi đã đăng ký thì tôi cần làm thủ tục gì với thuế và với sàn TMĐT?

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh sang quận/ huyện/ thị xã, thành phố/ tỉnh khác, bạn cần:

Thứ nhất, đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh sang quận, huyện, thị xã, thành phố, tỉnh khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tại nơi đăng ký ban đầu.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi bản sao hồ sơ đến Cơ Quan Thuế quản lý nơi hộ kinh doanh đang đặt trụ sở để Cơ Quan Thuế có ý kiến bằng văn bản về việc hoàn thành các nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh theo quy định.

Cơ Quan Thuế sẽ phản hồi bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện như sau:

• Trường hợp hộ kinh doanh đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và gửi bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho Cơ Quan Thuế nơi hộ kinh doanh mới chuyển đến để Cơ Quan Thuế cập nhật thông tin vào hệ thống.
• Trường hợp hộ kinh doanh chưa hoàn thành các nghĩa vụ thuế theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ, trong đó đề nghị hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở.

Thứ hai, cập nhật thông tin mới trên hệ thống quản lý của sàn TMĐT. Việc cập nhật thông tin sẽ giúp cơ quan thuế nắm rõ địa chỉ kinh doanh hiện tại, xác định chính xác nghĩa vụ thuế mà người bán phải thực hiện. Từ đó, kịp thời giúp người bán tránh được những rắc rối pháp lý liên quan đến sai lệch thông tin và đảm bảo quy trình kê khai, nộp thuế diễn ra suôn sẻ.

Để giải quyết vấn đề này, phần mềm MISA eShop đã tích hợp chức năng đồng bộ dữ liệu bán hàng với phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử và quản lý doanh thu minh bạch, giúp người bán dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác và nhanh chóng.

Ngoài ra, người bán không chỉ được hỗ trợ quản lý bán hàng toàn diện mà còn tận hưởng sự linh hoạt trong khâu vận chuyển nhờ tích hợp với nhiều đối tác lớn như GHN, GHTK, VNPost, ViettelPost, Ahamove, và J&T Express…

Nhờ vào mạng lưới đối tác vận chuyển đa dạng, MISA eShop sẽ tối ưu quy trình từ quản lý đơn hàng đến giao hàng, nâng cao trải nghiệm cho khách hàng và cải thiện hiệu suất kinh doanh.

6. Tạm kết

Như vậy, theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi cá nhân/tổ chức khi có thu nhập từ hoạt động kinh doanh, bao gồm cả bán hàng online trên Shopee đều có nghĩa vụ đóng thuế. Mức thuế cần nộp cũng sẽ phụ thuộc vào loại thuế, doanh thu và hình thức kinh doanh. Hy vọng với bài viết trên, nhà bàn hàng đã tìm được câu trả lời cho thắc mắc “Bán hàng online Shopee có phải đóng thuế không?” và nắm được mức thuế suất mô hình kinh doanh của mình.

Nắm bắt chính xác doanh thu – chi phí – lợi nhuận trên sàn Shopee và các kênh bán hàng khách để hạch toán thuế chính xác với Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop.